ASAMBLEA VIRTUAL
Plataforma asamblea virtual
Plataforma para realizar asamblea virtual de propiedad horizontal, y también reuniones para empresas. En modo no presencial, con una capacidad hasta 1.000 asambleístas en la misma reunión.
Link único para cada asambleísta
Registro en la página web: cada propietario se registra días antes de la asamblea con su número de inmueble(s), también registrara los poderes si es el caso, luego del registro se genera un link personalizado que contiene la información del residente, poderes y total coeficiente este link se envía al correo electrónico registrado en administración para validar que fue el propietario quién hizo la inscripción. Finalmente con este link único e intransferible podrá ingresar a la asamblea virtual de forma rápida y sin tener que realizar ningún tipo de registro adicional el día de la asamblea agilizando el registro del quórum.
Al ingresar a la asamblea
- Sala de espera: la plataforma valida el link de cada asambleísta y lo ingresa con número de inmueble, También los poderes si es el caso, se suma su coeficiente. Lo ingresa al Quorum y activara la votación, el sistema dejara ingresar un solo dispositivo por inmueble.
- Verificación del quórum automático: ya que la plataforma realiza la verificación del quórum de manera automática se podrá tener quórum muy rápido.
- Registra hora: registra la hora de ingreso de cada participante también registra cada vez que se desconecte y conecte, o abandone la sala.
- Registro de permanencia en la asamblea: registra el tiempo total que permanece el asambleísta en la asamblea.
- Logística en la plataforma: Cuenta con apoyo logístico, técnico.
Votaciones Virtuales
- Votación en la misma plataforma : Se puede realizar hasta 50 votaciones por reunión en tiempo real y sin salir de la plataforma con las siguientes opciones. según la votación.
- - Votación básica…… SI y NO.
- - Con Múltiple respuesta…….. Opciones de la 1 a 10 opciones.
- - Re lanzamiento de la votación (opcional).
- - Publicar resultados en cada una de las pantallas de los asistentes
- - Resultados de votaciones en PDF
Nota: Las preguntas de votaciones se pueden formular según el tema tratado en el momento, no necesariamente se tienen que formular antes de la asamblea.
Otras características
- Levantar la mano: Los asambleístas cuentan con un botón para levantar la mano y poder intervenir, se organizan según quien la levanta primero y se forman en fila de espera.
- Compartir pantalla: esta función para los expositores da La posibilidad de presentación de archivos tales como: Excel, power point, Word, PDF, páginas Web Con o sin audio. Función de habilitar techado y mouse a otras personas para que ellos expongan. Se proyectara en todas las pantallas de los participantes.
- Bloqueo de micrófono: Los asambleístas no podrán interrumpir la asamblea hasta que levanten la mano y se les conceda la palabra por el presidente de la asamblea, de lo contrario no podrán intervenir, la logística cuenta con un manejo total de todos los micrófonos de los asambleístas, se podrá cerrar el micrófono en determinado tiempo según el reglamento de la asamblea.
- Tiempo de las intervenciones: se proyectara un cronometro donde todos podrán ver el tiempo que lleva el asambleísta interviniendo, al finalizar genera un pito para terminar la intervención.
- Chat: se podrá habilitar y deshabilitar el chat en cualquier momento de la asamblea dando posibilidades como: En medio de una presentación, los asambleístas realicen preguntas sin interrumpir la asamblea y el expositor podrá leerlas y responder de forma rápida y sin intervenir verbalmente por los participantes (opcional). O podrán responder esas preguntas otros miembros de la directiva por el chat. (se configura según su necesidad). Finalmente se guarda todo lo escrito y se entregara en el reporte final de la asamblea.
- Grabación asamblea: se graba con audio y video en formato mp4 y se entregara en USB. También se entregara el solo audio de la misma. (Audio y video y en solo audio)
Para el acceso a las asambleas virtuales se necesita
- En primer lugar tener acceso a Internet
- Tener Computador, Celular o Tableta
- Contar con Cámara, micrófono y parlantes, si no cuenta con micrófono no podrá intervenir. Si no tiene cámara no lo podrán ver. Sin parlantes no podrá escuchar. Por esa razón es importante verificar antes de la asamblea.
¿TIENE ALGUNAS DUDAS?
Comuníquese con nosotros, y le resolveremos todas las dudas en cuanto a Asambleas virtuales, llámenos sin ningún compromiso.
